Политика AML/KYC
Дата редакции — 10.08.2026
1. Цель
Настоящая Политика AML/KYC (далее - «Политика») устанавливает принципы и внутренние правила, применяемые Компанией в отношении лиц, использующих услуги Сервиса (далее - «Пользователь»), в целях соблюдения требований по противодействию отмыванию доходов, полученных преступным путём, финансированию терроризма (ПОД/ФТ), а также стандартов AML.
Термины, используемые в настоящей Политике с заглавной буквы и не определенные непосредственно в ней, имеют значения, установленные в Пользовательском соглашении (Разделы 1 – 3).
2. Общие принципы
2.1. Компания выступает Технологическим посредником (брокером), содействующим Пользователям в проведении операций с криптовалютой. Исполнение операций обмена производится Партнерскими лицензированными биржами в соответствующих юрисдикциях их деятельности и Поставщиками ликвидности.
2.2. В части хранения криптовалютных средств Компания действует как кастодиан.
2.3. Реализованы меры контроля AML и KYC для:
- предотвращения использования Компании для незаконной деятельности;
- выявления и пресечения подозрительных транзакций;
- поддержания глобальных усилий по обеспечению соответствия, сохраняя при этом конфиденциальность Пользователей.
2.4.
Проверка включает, в том числе:
- анализ адресов на предмет нахождения под санкциями и иных факторов риска;
- выявление поступлений, связанных с сервисами микширования (миксерами) и иными высокорисковыми источниками;
- анализ происхождения средств (taint-анализ) и истории транзакций.
При выявлении признаков высокого риска или несоответствия требованиям Компании операция обмена не создаётся, и данные средства ни при каких обстоятельствах не принимаются Компанией к обмену. Средства остаются на Кастодиальном кошельке Пользователя внутри Сервиса; Пользователь вправе вывести их на свой независимый (внешний) кошелёк, за исключением случаев, когда в отношении соответствующего Кастодиального кошелька введена блокировка в порядке, предусмотренном п. 10.6 Пользовательского соглашения.
Данный подход направлен на минимизацию риска обработки виртуальных активов, связанных с незаконной деятельностью, и обеспечение соблюдения требований AML/ПОД-ФТ.
3. Процедуры ПОД/ФТ
3.1. Автоматические проверки на предмет противодействия отмыванию денег
Компания автоматически проверяет каждую транзакцию обмена или транзакцию «отправить с обменом» на предмет отмывания денег. Эти проверки проводятся сертифицированными сторонними операторами AML (Crystal Intelligence и BitOK) в соответствии со строгим соглашением о неразглашении информации (NDA), заключенным с Компанией.
Система анализирует адреса блокчейна участвующие в транзакциях, и оценивает их по глобальным индикаторам риска и черным спискам (включая списки FATF, OFAC и аналогичные).
Если в отчете по борьбе с отмыванием денег выявлены признаки риска (например, «высокий риск», «подсанкционная организация или лицо, включённое в санкционные списки», «сервис смешивания» или «источник мошенничества»), Пользователь немедленно получает уведомление в интерфейсе перед завершением транзакции.
3.2. Проверки по требованию на предмет противодействия отмыванию денег
Пользователи могут вручную запросить проверку AML для:
- собственных криптовалютных адресов;
- адресов сторонних кошельков;
- отдельных транзакций в поддерживаемых сетях.
По запросу система формирует отчет о рисках, с которым можно ознакомиться непосредственно в Telegram-боте @officeapp.
3.3. Отчетность и уведомление Пользователей
3.3.1. При обнаружении подозрительной активности Компания может:
- уведомить Пользователя о выявленных рисках;
- временно сохранить данные о транзакциях для выполнения запросов расследования (если они получены официально);
- приостановить конкретную операцию обмена или отправки;
- заблокировать Кастодиальный кошелёк Пользователя в порядке, предусмотренном п. 10.6 Пользовательского соглашения.
3.3.2. В случае приостановки операции Компанией, если средства находятся на Кастодиальном кошельке Пользователя и не удерживаются Партнёрской биржей, Поставщиком ликвидности либо компетентными государственными органами, Пользователь вправе запросить возврат средств на исходный адрес (за вычетом комиссий сети блокчейн и комиссий Сервиса).
После передачи средств Партнёрской бирже или Поставщику ликвидности средства выходят из-под контроля Компании; отмена или возврат операции Компанией технически невозможны. Дальнейшее исполнение операции осуществляется в соответствии с правилами и процедурами соответствующего Партнёра.
Приостановка операции распространяется исключительно на соответствующую операцию или связанный с ней адрес и не ограничивает использование Сервиса в отношении иных операций Пользователя, если иное не предусмотрено требованиями компетентных государственных органов, применимым законодательством или политиками комплаенс Партнёрской биржи либо Поставщика ликвидности.
3.3.3. Компания предоставляет данные Пользователей компетентным органам исключительно по официальному запросу, оформленному в соответствии с применимым законодательством. И оставляет за собой право отказать в предоставлении информации любым национальным или иностранным государственным структурам, правоохранительным, налоговым и судебным органам, органам финансового надзора и финансовой разведки (ПОД/ФТ), если их запросы не соответствуют правовым требованиям, необоснованны либо оформлены с нарушением установленного порядка.
3.4. Ограничение гарантий AML-мониторинга
Проверка AML проводится Компанией и сертифицированными сторонними операторами на основе принципа разумных и достаточных усилий с использованием доступных на момент проверки данных и технических инструментов.
Пользователь признаёт, что ни одна система AML-мониторинга не гарантирует выявление 100% всех возможных рисков, связанных с происхождением средств, в связи с постоянными изменениями нормативных требований и показателей риска в различных юрисдикциях.
Отсутствие индикаторов риска на момент проведения проверки не является гарантией абсолютной законности происхождения средств в дальнейшем.
Компания не несёт финансовой ответственности за результаты AML-проверки и не гарантирует ее безошибочность или исчерпывающий характер. Проведение AML-проверки не освобождает Пользователя от обязанности предоставлять средства законного происхождения и не переносит на Компанию ответственность за их происхождение.
В случае приостановки операции для проведения AML-проверки или задержки/ блокировки средств третьими лицами, Компания не компенсирует возможные финансовые потери, вызванные изменением курса активов.
4. Процедуры KYC
Компания не проводит регулярную KYC-верификацию при регистрации и по умолчанию не собирает и не хранит документы, удостоверяющие личность Пользователя. В исключительных случаях — при заморозке или блокировке средств Партнёрской биржей или Поставщиком ликвидности, при блокировке Кастодиального кошелька в порядке п. 10.6 Пользовательского соглашения, а также по требованию компетентных государственных органов — Компания может запросить у Пользователя минимальную идентификационную информацию исключительно для разрешения соответствующей ситуации. Такие данные, если они собираются, обрабатываются конфиденциально и удаляются после разрешения ситуации.
5. Обработка и хранение данных
Все результаты анализа AML генерируются и хранятся сторонним оператором. Компания не сохраняет подробные отчеты AML, а только индикаторы статуса риска и идентификаторы транзакций.
Компания не хранит никаких документов, удостоверяющих личность.
6. Обучение и внутренний контроль
Все сотрудники и партнеры по обеспечению соответствия, участвующие в процессах ПОД/ФТ, проходят постоянное обучение по стандартам ПОД/ФТ, блокчейн-криминалистике и процедурам снижения рисков.
Внутренний контроль обеспечивает:
- конфиденциальное обращение с данными о соответствии;
- соблюдение соглашений о неразглашении информации (NDA) со сторонними поставщиками услуг по борьбе с отмыванием денег.
7. Поправки
Компания оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику AML/KYC. Обновления вступают в силу немедленно после публикации на официальном сайте. Продолжение использования Платформы означает согласие Пользователя с обновлённой редакцией Политики AML/KYC.
8. Применимое право и контакты
Настоящая Политика регулируется законодательством Республики Панама.
По всем вопросам, связанным с использованием Сервиса, Пользователь может обратиться в Компанию по следующим контактным данным:
Юридическое наименование: SoftVision Innovations S.A.
Юридический адрес: 10th Floor, Plaza 2000 Tower, 50th Street, Panama, Republic of Panama
Регистрационный номер (RUC): 155765203
Телефон: +971 52 725 0099
Электронная почта: info@crypto-office.com
Веб-сайт: https://crypto-office.com
Служба поддержки: через Telegram-бот @office_app_support_bot